Privacy Policy
Headshot Day Laatst bijgewerkt: mei 2025
Wie zijn wij
Headshot Day is een mobiele portretfotografiestudio gevestigd in Amsterdam. Wij verzorgen professionele headshot-fotoshoots op locatie voor bedrijven en teams in heel Nederland.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren. Dat zijn:
Via het contactformulier en e-mail:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Naam en gegevens van het bedrijf
Bij het uitvoeren van een shoot:
Portretfoto's van medewerkers
Plannings- en afspraakgegevens
Via de website:
Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en paginabezoeken (via cookies, zie onderaan)
Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst — voor het plannen, uitvoeren en leveren van de fotoshoot en bijbehorende bestanden.
Gerechtvaardigd belang — voor het versturen van offertes, opvolgen van aanvragen en het onderhouden van klantcontact.
Toestemming — voor het gebruik van foto's in ons portfolio, op de website of in marketingmateriaal. Toestemming wordt altijd apart en expliciet gevraagd, en kan op elk moment worden ingetrokken.
Hoelang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Contactgegevens van prospects: maximaal 1 jaar na het laatste contact
Klantgegevens en factuurinformatie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Portretfoto's in ons archief: maximaal 1 jaar na levering, tenzij schriftelijke toestemming is verleend voor langer gebruik
Websitestatistieken: [INVULLEN: bijv. 13 maanden, afhankelijk van tool]
Delen met derden
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienst, zoals met:
Betalingsdienstverleners voor facturatie
Cloudopslagdiensten voor het leveren van bestanden aan klanten
E-mailproviders voor communicatie
Alle partijen waarmee wij samenwerken zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid en voldoen aan de AVG.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
Inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
Correctie — je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
Verwijdering — je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
Beperking — je kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking
Overdraagbaarheid — je kunt je gegevens opvragen in een leesbaar format
Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Stuur een verzoek naar [INVULLEN: e-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen.
Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Cookies
Onze website gebruikt cookies voor het bijhouden van websitestatistieken. Wij vragen hiervoor toestemming via een cookiebanner.
[INVULLEN: specificeer welke tools je gebruikt — bijv. Google Analytics, Plausible, of geen analytics — en pas deze sectie daarop aan.]
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Digitale bestanden worden opgeslagen via beveiligde diensten. Toegang tot klantdata is beperkt tot de personen die dat noodzakelijk nodig hebben voor hun werk.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve klanten via e-mail.
